自智能设备面世后，经历了十多年的发展，这些设备在项目管理方面为互联网和移动商务带来了前所未有的便捷，设备体积在不断缩小，但功能却在指数式增长。

最能代表项目工作流的文档是管理人员仍然在使用的印刷图纸、手工笔记，出于某些因素，物理文档始终在一些特定的场合发挥着重要作用。这并不能够影响私有云介入以简化工作流，或许私有云在早期的建设中需要承受一定的费用，但今后，通过私有云可以消除很大一部分风险而且是一种长期保存的方法。

成本和效率

若要通过私有云建设一套新的文档管理系统，前期投入主要取决于企业的共享文档数量和使用团队的规模大小，小型规模业务虽然可以使用公有云服务，但是在这里就不做细说（谁会愿意将自己的核心资料放在他人的云中呢？）当选择了使用私有云构建文档存储，完成了基础的架构建设后，需要考虑未来随着企业业务的扩大，该架构是具备相应的灵活性和可扩张性，这对于选择合适的私有云供应商尤为的重要。

通过构建私有云文档管理系统后，最大的优势不仅在于存储数据，还有助于减少在文档管理上所花费的时间和精力，完整的文档管理系统会带有权限管理功能，合理的分配使用者的权限达到优化团队知识共享能力。团队的协同工作在项目中格外的重要，沟通顺畅一致和文档即时更新确保了每一个项目成员都会有最新的文档和图纸。

便捷访问

技术的进步使得我们都能与任何人轻松的交流，每一人都拥有自己的智能终端设备—手机。作为项目中的一员，都应该建立良好的文档管理工作，以保持项目工作信息的完整性。将文档共享到每个人的智能终端只需要很少的成本，便能将文档、图纸和物理副本上进行的任何形式的文件装入随身携带的智能设备中。

实时协作共享存储

管理员可以对文档管理系统中的文件进行实时权限修改，通过这种方式，将更新任何最新信息并发布到每个智能终端设备。不必担心项目人员是否拥有最新信息，也不用打印、拷贝、邮件进行传输。

在共享项目文档时，存储大小通常会受限于网络带宽、终端容量等限制。大体积的附件由于非常的耗时无法通过邮件、即时通讯共享。使用私有云文档管理，不必为存储容量而担心，提供的在线阅读功能，不影响终端的存储空间。

随时访问

依托于私有云解决方案，可以随时随地访问存储在云端的信息，这将提升企业的整体运行效率。

安全保障

私有云构建的文档管理系统，配有容灾备份、定时快照、双网隔离等功能，可以安全的存储企业信息。此外，还可以轻松的管理和分发整个企业信息，无需依赖于传统的存储设备和运营商。JITStack超融合一体机在这方面显示出卓越的优势，帮助企业提升整体公司绩效。

未来

与上一年相比，更多的企业愿意通过自建私有云，将公有云的业务逐步迁回到本地，采用混合云的运营模式。自建私有云具有：一是实现企业IT的自主可控；二是保护自身的核心数据管理的优势。超过七成的企业认为，在私有云环境下，公司的业务系统能够创造出更大的灵活性和安全性。